Par exemple, un opérateur du département Exécution ou un gestionnaire Achat peut préparer sa demande d’ouverture, la faire valider en interne, et l’envoyer à la banque. Il peut suivre les amendements et les dates butoirs grâce à des alertes paramétrables. Un trésorier peut consulter les échéances de paiement, et connaitre la position de ses encours; suivre le montant des frais financiers et connaître l’état d’avancement d’un credoc.
Générer les documents
La fonctionnalité « PrepDoc » vous facilite l’édition des formulaires de demande d’ouverture ou d’amendement. Le didacticiel métier intégré dans Finelia aide l’utilisateur dans le respect du formalisme attendu par les banques (MT7xx, RUU600,..).
Gérer la trésorerie
Les tableaux de bord de l’outil et les rapports personnalisés vous aident à optimiser la gestion de vos lignes de crédit (Suivi des dates de paiement, plafond, période, Suivi des lignes de crédit par banque, par filiale, par business unit,….)
Standardiser le Processus
Quelque soit l’utilisateur le processus de traitement du Credoc est standardisé. Grâce au suivi de chaque étape du processus, depuis l’amont de l’émission jusqu’à la réalisation des paiements, l’utilisateur gère l’ensemble de ses crédits documentaires, à travers une méthodologie éprouvée.
Maitriser le déroulement du Credoc
Les fonctionnalités intégrées dans Finelia permettent de suivre le traitement du Credoc : suivi des demandes de modification du bénéficiaire, des demandes d’amendements, des levées de réserves,…
Centraliser la gestion des crédits documentaires
Finelia centralise sur une plateforme collaborative les Credoc, les amendements, échanges avec les banques, les intervenants, les documents liés … Finelia LC Import est un outil de pilotage pour les départements Finance, Achat, Exécution, Logistique, Import, qui leur permet de structurer et partager les informations.
Produire des rapports et contrôler les frais
Le module de reporting vous permet d’obtenir des rapports personnalisables (ex : montant des utilisations, encours bancaires, montant des frais financiers, par fournisseur, par banque, par période,… ). Finelia vous permet de renseigner les conditions bancaires par banque afin de calculer automatiquement les commissions bancaires.
Enjeu principal : Récupérer le plus rapidement possible les marchandises conformément à la commande passée.
Il doit donc réduire au maximum les délais d’ouverture des Credoc et les délais de réception des documents. Le suivi en temps réel et la mise en place d’indicateurs et tableaux de bord personnalisés vous permettent de mesurer les enjeux financiers, identifier les points de dysfonctionnements et proposez ainsi des plans d’actions en vous appuyant sur des objectifs qualitatifs et quantitatifs.