Por ejemplo, un operador del departamento Ejecución o un gestor de Compras puede preparar su pedido de apertura, hacerlo validar internamente y enviarlo al banco. De esta manera, podrá realizar un seguimiento de las modificaciones y las fechas límite gracias a alertas configurables. Un tesorero podrá consultar fechas de pago y conocer la posición de las operaciones en curso de realización, realizar un seguimiento de los importes de los gastos financieros y conocer el estado de un crédito documentario.
Crear documentos
La función «PrepDoc» facilita la edición de los formularios de pedido de apertura o de modificación. El programa específico integrado en Finelia ayuda al usuario a respetar los formalismos solicitados por los bancos (MT7xx, RUU600,..).
Administrar la tesorería
Los paneles de control y los informes personalizados ayudan a optimizar la gestión de sus líneas de crédito (seguimiento de las fechas de pago, límites, período, seguimiento de las líneas de crédito por banco, por filial, por unidad de negocio,….)
Estandarizar el Proceso
El proceso de tratamiento está estandarizado para todos los usuarios. Gracias al seguimiento de cada etapa del proceso, desde el inicio de la emisión hasta la realización del pago, el usuario administra el conjunto de sus créditos documentarios, mediante una metodología probada.
Elaborar informes y controlar gastos
Este módulo le permite obtener informes personalizados (ej: importe de usos, saldos contables, importe de gastos financieros por proveedor, por banco, por período…). Finelia le permite informarse de las condiciones de cada banco para poder calcular de manera automática las comisiones.
Centralizar la gestión de los créditos documentarios
Finelia centraliza en una plataforma colaborativa los créditos documentarios, modificaciones, intercambios con los bancos, intervinientes, documentos relacionados…. Finelia LC Import es una herramienta de conducción para los departamentos de Finanzas, Compras, Ejecución, Logística, Importación, que les permite estructurar y compartir las informaciones.
Controlar el desarrollo de un Crédito Documentario
Las funciones integradas en Finelia permiten realizar un seguimiento del Crédito Documentario: seguir los pedidos de modificación del beneficiario, pedidos de enmiendas, desbloqueos de reservas,…
Para lograrlo se debe reducir al máximo los plazos de apertura de los Créditos Documentarios y los plazos de recepción de los documentos. El seguimiento en tiempo real, la implementación de indicadores y paneles de control personalizados permiten medir los intereses financieros en juego, identificar los puntos de disfuncionamiento y proponer planes de acción con objetivos cualitativos y cuantitativos.