Gracias a Finelia, la empresa obtiene una visión exhaustiva de sus compromisos internacionales (saldos de clientes, saldos por país, saldos bancarios, importe de gastos,…).
Por ejemplo, un operador puede preparar su pedido de apertura, hacerla validar internamente y enviarla al banco. Él mismo podrá realizar un seguimiento de las modificaciones y las fechas límite gracias a alertas configurables. Un tesorero podrá consultar fechas de pago y en pocos minutos conocer los compromisos, realizar un seguimiento de los importes de los gastos financieros y conocer el estado de una garantía.
Crear documentos
La función « PrepDoc » facilita la edición de formularios de apertura o modificación, como así también la preparación de documentos en caso de cobro de la garantía.
Administrar la tesorería
Los paneles de control de la herramienta y los informes personalizados le ayudan a optimizar la gestión de sus líneas de crédito (seguimiento de las fechas de pago, límites, período, seguimiento de las líneas de crédito por banco, por filial, por unidad de negocio,….) con un sistema de alertas en caso de exceder el sistema de autorización, por ejemplo.
Estandarizar el proceso
El proceso de tratamiento de una garantía está estandarizado para todos los usuarios. Gracias al seguimiento de cada etapa del proceso, desde el inicio de la emisión hasta el levantamiento, el usuario administra el conjunto de sus garantías, mediante una metodología probada.
Controlar el desarrollo
Las funciones integradas en Finelia permiten seguir el tratamiento de una garantía: seguir los pedidos de modificación del beneficiario, pedidos de enmiendas, pedidos de levantamientos parciales o totales…
Centralizar la gestión de los compromisos
Finelia centraliza en una plataforma colaborativa las garantías, modificaciones, intercambios con los bancos, intervinientes, documentos relacionados…. Garantía Finelia es una herramienta de conducción para los departamentos de Finanzas, Compras, Ejecución, Logística, Importación, que les permite estructurar y compartir las informaciones.
Elaborar informes y controlar gastos
El módulo informes le permite obtener informes personalizados (ej: compromisos por entidades, filiales, … saldos bancarios, por contraparte, por banco, por período…). Finelia le permite informarse de las condiciones de cada banco para poder calcular de manera automática las comisiones.
El programa propone informes en los que aparecen los saldos de cada garantía en diferentes fechas y los consolida por contrato o por cliente.
Finelia pone a disposición de todas las filiales una herramienta centralizada que permite administrar las informaciones localmente y a nivel grupo y realizar informes consolidados.