Un gestor de créditos o un tesorero puede consultar los plazos de pago, los saldos de los clientes, países o bancos; realizar un seguimiento de los montos de los gastos financieros y conocer el estado de un expediente como así también los diferentes pedidos realizados para la supresión de reservas.
Crear documentos
La función «PrepDoc» facilita la preparación de los documentos para evitar las irregularidades, recuperando automáticamente los campos de un Crédito documentario y las modificaciones. De esta manera, podrá transmitir a los diferentes intervinientes instrucciones claras y precisas para lograr documentos conformes.
Estandarizar el Proceso
El proceso de tratamiento de un crédito documentario está estandarizado para todos los usuarios. Gracias al seguimiento de cada etapa del proceso, desde el inicio de la emisión hasta que se efectúa el pago, el usuario administra el conjunto de sus créditos documentarios mediante una metodología probada.
Crear alertas
El sistema permite la creación de alertas profesionales (período de validez, fecha límite de presentación de documentos al banco, fecha límite de expedición de mercaderías, contacto a los diferentes intervinientes…).
Controlar el desarrollo de un Crédito Documentario
La funciones integradas en Finelia permiten el seguir el tratamiento del Crédito documentario: gestión de los pedidos de modificación, correcciones, solicitud de pedido de supresión de reservas,…
Centralizar la gestión de los créditos documentarios
Finelia centraliza en una plataforma colaborativa los créditos documentarios, modificaciones, intercambios con los bancos, intervinientes, documentos relacionados …Finelia LC Export es una herramienta de gestión para los departamentos de Finanzas, Logística, Comercial, Exportación, que les permite estructurar y compartir las informaciones.
Elaborar informes y controlar gastos
Este módulo permite obtener informes personalizados (ej.: importe de usos, cantidad de entregas, importe de gastos financieros por cliente, por banco, por país, por período…). Finelia le permite informarse de las condiciones de cada banco para poder calcular de manera automática las comisiones.
Objetivo principal : Obtener el pago lo más rápidamente posible
Para esto el beneficiario debe presentar los documentos acreditando respetar las condiciones impuestas por el crédito documentario.
El seguimiento en tiempo real, la implementación de indicadores y paneles de control personalizados permiten medir los intereses financieros en juego, identificar los puntos de disfuncionamiento y proponer planes de acción con objetivos cualitativos y cuantitativos.